Bund: Assistent/in Zoll Mitte Assistent/in Zoll Mitte Übersicht Kontakt Infos weitere Stellen Übersicht Kontakt Infos weitere Stellen Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG sucht: Assistent/in Zoll Mitte 50%-80% / Brügg (BE) Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat Als Assistent/in des Stabs Zoll Mitte sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund/innen sowie die administrative Unterstützung des Chefs Führungsunterstützung und Chefs Stab und führen das Sekretariat des Zoll Mitte. Ihre Aufgaben Verantwortlich für die administrative Verwaltung des Kommandos Zoll Mitte, Organisation von Terminen, Bearbeitung von Dossiers, Kontrolle von Geschäftsterminen sowie Einhaltung des jährlichen Terminplans Bedienen der Telefonzentrale und bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Box Erstellen von Protokollen anlässlich von Sitzungen aller Art Zuständig für die Bedarfserhebung des Bestellwesens im Bereich Logistik und die Organisation von Sitzungen/Events Verwalten der internen Online-Medien, erstellen und veröffentlichen von Dokumenten oder Artikel und betreuen und pflegen der Intranetseiten   Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit ausgezeichneten organisatorischen und redaktionellen Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen der aktuellen Informatikmittel (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Skype) Hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Pendenzen gleichzeitig zu bearbeiten Eigeninitiative, pragmatische und flexible Arbeitsweise und diskrete Persönlichkeit mit sozialen Kompetenzen Gute mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache Zusätzliche Informationen Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Michel Rolli, Chef Führungsunterstützung, michel.rolli@bazg.admin.ch Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben». Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister. Referenznummer: 606-9865 Jetzt bewerben Über uns Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Arbeitsort: Erlenstrasse 35a, 2555 Brügg Weitere offene Stellen + alle offene Stellen Rechtliche Grundlagen Jetzt bewerben