Leiter/in Bauplanarchiv und Magazinverwaltung (80%) - Kanton Basel-Stadt Leiter/in Bauplanarchiv und Magazinverwaltung 80% Präsidialdepartement, Staatsarchiv nach Vereinbarung Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Übergeordneter Auftrag: Sie sorgen dafür, dass die Baugeschichte Basels auffindbar, nutzbar und dauerhaft gesichert bleibt. Im Bauplanarchiv und in der Magazinverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Bereitstellung und die fachgerechte Aufbewahrung unserer Unterlagen – und wirken zugleich an wichtigen Entwicklungen betreffend Magazinprozesse, Umzug und Neubau mit. Sicherung und Kundendienst Bauplanarchiv: Sie gewährleisten die einwandfreie Magazinierung der Originalpläne und die integrale Erhaltung des Bestands. Nebst der Veranlassung von konservatorischen Massnahmen erbringen Sie Ordnungsarbeiten am Bauplanarchiv. Sie versehen den Schalterdienst in der Bauplanausgabe und leisten mit einem reibungslosen Service einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Wahrnehmung des Staatsarchivs in der Öffentlichkeit. Sie sind dabei verantwortlich für das Führen der Buchhaltung (Gebühren, Kautionen), die Kontrolle der Ausleihen sowie die Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen. Magazinverwaltung: Sie übernehmen Stellvertretungen beim Hol- und Versorgdienst im Backoffice des Lesesaals und tragen so entscheidend zu einem guten Kundenservice bei. Die von den Archivbenutzenden bestellten Unterlagen müssen von den Magazinen in den Lesesaal und nach der Benutzung an den exakten Standort gebracht werden. Ein falsch eingeordnetes Aktenstück ist faktisch verloren. Hol- und Versorgdienst: Sie übernehmen Stellvertretungen beim Hol- und Versorgdienst im Backoffice des Lesesaals und tragen so entscheidend zu einem guten Kundenservice bei. Die von den Archivbenutzenden bestellten Unterlagen müssen von den Magazinen in den Lesesaal und nach der Benutzung an den exakten Standort gebracht werden. Projektarbeit: Sie wirken mit bei laufenden Projekten in den Bereichen Magazinverwaltung und Bauplanarchiv. Dazu zählen die Weiterentwicklung von Magazinprozessen und -instrumenten, die Umzugsvorbereitungen sowie der Bezug des Neubaus. Ihr Profil Erfahrung: Sie haben praktische Erfahrung im Umgang mit Publikum im Schalter-/Kundendienst sowie in Magazin-/Lagerbewirtschaftung. Sie verfügen über solide Kenntnisse in Buchhaltung resp. Kassenführung und haben Interesse an der Geschichte der Stadt Basel, namentlich der Baugeschichte. Persönlichkeit: Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und verstehen den Kontakt mit Benutzenden, Verwaltung und internen Stellen als wichtigen Teil der fachlichen Arbeit. Sie klären Anliegen sorgfältig, handeln lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Unterlagen zuverlässig und termingerecht bereitgestellt werden. Auch bei vielen Bestellungen, Standorten und parallelen Aufgaben behalten Sie die Ruhe und den Überblick. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für systematische Ordnungsarbeiten. Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre mit, vorzugsweise im Bereich Information und Dokumentation, und verfügen über einen Führerschein Kategorie B. Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und können Anliegen von Benutzenden und internen Stellen klar, freundlich und verbindlich bearbeiten. Einblick in unsere Arbeit Das Sichern archivwürdiger Unterlagen von kantonalen Behörden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Präsidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich für einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Öffentlichkeit und der Verwaltung zur Verfügung. Seine vielseitigen Bestände widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevölkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs trägt entscheidend zur Sicherung einer vielfältigen und spannenden Geschichte des Kantons bei. Wir bieten Ihnen eine Aufgabe im Dienst von Öffentlichkeit und Verwaltung, den Umgang mit einzigartigen Unterlagen zur Basler Bau- und Stadtgeschichte, ein fachlich starkes Umfeld sowie die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Magazin- und Arbeitsprozesse mitzuwirken. Mehr erfahren Ihre Vorteile Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Fragen zu Ihrer Bewerbung Mehr erfahren Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Kerstin Brunner Leiterin Erschliessung & Bestandeserhaltung Tel. +41 61 267 86 18 Fragen zu Ihrer Bewerbung Daniel Isler Leiter Zentrale Dienste Tel. +41 61 267 86 17 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! Mehr erfahren Weitere interessante Jobs Zurück zur Job-Übersicht Teilen Drucken Bewerben ×