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Arbeiten bei profawo
HR-Assistent:in (50 - 70%) profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 380 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs- und Familienleben. Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als HR-Assistent:in (50 – 70%) Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, vielfältigen Arbeitsumfeld? Schätzt du eine Kultur der Mitbestimmung und bringst dich gerne aktiv ein? Wenn ja, dann haben wir den perfekten Platz für dich! Zur optimalen Betreuung unseres wachsenden Teams suchen wir eine:n sprachgewandte:n neue:n Arbeitskollegin:en für unser HR-Team, bestehend aus drei Mitgliedern (exkl. Lernende). Deine Mission bei uns Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig) Betreuung und Pflege der Zeiterfassung Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung) Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen Mitarbeit bei der Zusammenführung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. Datenaufbereitung für Entscheidungsgrundlagen) Was dich besonders macht Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in Du kommunizierst mühelos auf Deutsch – sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein Muss Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard Eine rasche Auffassungsgabe sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Unser Angebot an dich Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet, in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag Bist du bereit für diese spannende Gelegenheit? Dann freuen wir uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung mit Angabe deines Wunschpensums an [email protected] . Bei Fragen steht dir Kristin Hartmann, HR-Leiterin, Tel 044 254 60 55, gerne von Montag bis Donnerstag zur Verfügung. Erfahre mehr über uns auf www.profawo.ch
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HR-Assistent:in (50 - 70%)
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Quick Facts Wo: Geschäftsstelle profawo Zürich Beginn: 01.10.2025 oder n. V. Pensum: 50 - 70%
Kontaktperson
Kristin Hartmann 044 254 60 55 [email protected]
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Adressen
Hauptsitz Aarbergergasse 20 3011 Bern
031 311 74 09 [email protected]
Region Basel St. Johanns-Vorstadt 3 4056 Basel
061 515 69 67 [email protected]
Region Genf Avenue de Miremont 30 1206 Genf 022 321 02 78 [email protected]
Region Lausanne Petit-Chêne 38 1003 Lausanne 021 312 88 71 [email protected]
Region Zürich Beckenhofstrasse 1 8006 Zürich
044 254 60 50 [email protected]
Region Ticino c/o 8Hz family coworking Via Pian Scairolo 8 6915 Pambio Noranco
091 210 21 12 [email protected]
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