Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt Menü Geschichten Ein Dutzend guter Gründe Deine Vorteile Lehrstellen Kontakt Freie Stellen Your browser does not support HTML5 video. Kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Erbschaftsamt (50 %) Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Wir begleiten Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Als Erbschaftsamt arbeiten wir eng mit Erben und Dritten zusammen und ermitteln die Erben und das Nachlassvermögen. Wir erstellen Inventare, güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzen Teilungsverträge auf . Zudem führen wir verschiedene Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben aus. Weiter stellen wir der Stadtbevölkerung unser Know-how in Sachen Ehe- und Erbrecht zur Verfügung und beraten kompetent und individuell. Eintrittstermin: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung In diesem spannenden Job führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.  unterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.  erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc.  überprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.  pflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.  unterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc.  erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung. Du bist hier erfolgreich mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen , Notariat oder Sekretariatsführung).  weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.  da du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst.  weil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.  aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse. Das bieten wir dir Wir fördern dich Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen. Mehr Zeit für dich Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an. Für deine Zukunft Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen. Deine Vorteile im Überblick Was andere an Schaffhausen lieben Die Schönste der Welt Interne Karrieren Vorgesorgt Unsere Mitarbeitenden verraten dir ihre Gründe, warum die Stadt als Arbeitgeberin überzeugt. Ein Dutzend guter Gründe So geht's weiter Deine Bewerbung Erste Kontaktaufnahme per Telefon Persönliches Kennenlernen Schnuppertag Willkommen an Bord! Hier arbeitest du Stadthausgasse 12, 8200 Schaffhausen zu Google Maps Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt. Larissa Bopp HR Spezialistin Recruiting +41 52 632 55 29 Für alle fachlichen Fragen: Melanie Schmid Abteilungsleiterin Erbschaftsamt +4 15 2 632 53 08 Nicht das Passende? Schau dir unsere freien Stellen an Job-Newsletter abonnieren Verpasse keine neuen Stellen Teilen macht Freu(n)de: PDF Bewerben Freie Stellen Die Stadt Schaffhausen Kontakt Freie Stellen Job-Newsletter abonnieren Impressum Datenschutzerklärung Datenschutzeinstellung © 2026 – Stadt Schaffhausen Ein Produkt von POMCANYS und BUCKMANNGEWINNT Bitte dieses Feld leer lassen Verpasse keine neuen Stellen Wir senden keinen Spam. Erfahre mehr in unserer Datenschutzerklärung .   Prüfe deinen Posteingang oder Spam-Ordner, um dein Abonnement zu bestätigen.