Secrétaire à 80% | Ville de Genève - Site officiel Aller au contenu principal Fermer la fenêtre Vous visualisez une version traduite automatiquement de notre site. Certaines traductions peuvent contenir des erreurs et la version française du site fait foi. Nous vous remercions de votre indulgence et vous souhaitons une bonne visite. 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A découvrir 100 ans de la Déclaration de Genève Objectif zéro sexisme dans ma ville Tous les dossiers d'information Lettres d'information Inscrivez-vous aux newsletters de la Ville de Genève pour recevoir les dernières actualités et prochains événements. Lettre d'information hebdomadaire Que faire à Genève? Découvrez les autres lettres d'information     Espace presse Retrouvez dans cette rubrique les communiqués à l'intention des médias. Consulter les derniers communiqués de presse Contacts presse Autorités & Administration Afficher le menu: Autorités & Administration Autorités & Administration Conseil municipal Autorité délibérative, le Conseil municipal est l'assemblée communale qui représente les électeurs et les électrices de la Ville de Genève.  © Magali Girardin / Ville de Genève Conseil administratif Les membres de l’exécutif sont élus tous les cinq ans au système majoritaire. Chaque magistrat-e élu-e assume la présidence d’un département. Alfonso Gomez Christina Kitsos Marie Barbey-Chappuis Joëlle Bertossa Marjorie de Chastonay     Maire de Genève Alfonso Gomez est Maire de Genève du 1er juin 2025 au 31 mai 2026 Administration municipale L’administration de la Ville de Genève, forte de quelque 4000 collaborateurs et collaboratrices , est composée de 5 départements municipaux et du Secrétariat général. Secrétariat général Département des finances, de l’environnement et du logement Département de l’aménagement, des constructions et de la mobilité Département de la culture et de la transition numérique Département de la sécurité et des sports Département de la cohésion sociale et de la solidarité Démarches Afficher le menu: Démarches Démarches Démarches pour louer une salle Réserver une salle dans un espace de quartier Louer une salle de spectacle Louer une salle dans les écoles - particuliers Louer une salle dans les écoles - associations Toutes les démarches Démarches d'état civil Commander un acte de mariage Obtenir un certificat de vie Obtenir une carte d’identité Obtenir un certificat de partenariat cantonal genevois Toutes les démarches Démarches autour du sport S'inscrire aux écoles de sport (année scolaire) S'inscrire aux cours de sport pour adultes Réserver une piscine ou la patinoire des Vernets pour un groupe Toutes les démarches Les plus demandées Demander le débarras d'un objet encombrant Réserver un terrain de squash, padel, badminton, tennis ou pétanque et acheter un abonnement en ligne pour l'escalade Offres d'emploi des structures d'accueil petite enfance à Genève Obtenir une carte journalière CFF Commune Faire une demande d'allocation rentrée scolaire S'inscrire aux écoles de sport d'été 2025 Que faire à Genève ? Afficher le menu: Que faire à Genève ? Que faire à Genève ? Agenda des animations et événements Retrouvez des idées de sorties et une sélection d'événements et d'activités, essentiellement en ligne ou en plein air, organisés en ville de Genève. Aujourd'hui Demain Ce week-end Laissez-vous inspirer par notre sélection d'activités et d'idées de sorties, tous les jeudis dans votre boîte: S'inscrire à la lettre d'info Que faire à Genève?  Que faire à Genève au fil des saisons? Cap sur l'été!  Les festivals de l'été Buvettes estivales Bons plans et conseils pour la baignade Euro foot féminin Et bien plus Grillades, chaises longues, fêtes, sports et bien d'autres activités vous attendent à Genève cet été:  Tout le programme de Genève en été  Découvrir Genève et ses quartiers Plongez dans l' histoire de Genève et de son patrimoine . Découvrez ses traditions vivantes ainsi que la vie de ses quartiers , d'hier à aujourd'hui, ainsi que   leurs lieux emblématiques ou insolites.  Acacias Bâtie Champel Eaux-Vives Cité Grottes Saint-Gervais Pâquis Sécheron Plainpalais Jonction Saint-Jean Charmilles Servette Petit-Saconnex Promenades Itinéraires consacrés aux saisonniers et saisonnières Itinéraires pédestres thématiques Promenades didactiques à la rencontre des arbres Sentiers culturels Itinéraires à vélo Jeux de piste et promenades augmentées Balades en tram historique   Autres activités Genève gourmande: boire et manger en ville Marchés de la Ville de Genève Jardiner chez soi Accueil Autorités et administration Administration municipale Travailler à la Ville de Genève Offres d'emploi Secrétaire à 80%   Secrétaire à 80% Offres d'emploi Partager ce contenu Facebook LinkedIn e-mail La Direction du Secrétariat général (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. À travers ses services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, veille au suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville, ainsi que l'information et la communication transversales. Il met également en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une Secrétaire à 80% Votre mission et vos responsabilités - Vous assurez le secrétariat relatif aux séances du Conseil administratif pour les affaires générales ainsi que pour celles liées au personnel de l'administration municipale. - Vous apportez également le support nécessaire aux travaux de secrétariat du Conseil administratif et de la Direction du Secrétariat général. - Vous gérez les dossiers administratifs qui vous sont confiés, en respectant les échéances fixées. - Vous rédigez de manière autonome des notes, des procès-verbaux et autres documents, sur la base de directives ou d'informations transmises. - Dans le cadre de la polyvalence du secrétariat, vous effectuez également toute tâche administrative ou organisationnelle demandée par le Secrétaire général, sous la supervision de la Responsable de l'unité. Votre profil - Titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine du secrétariat, idéalement acquise au sein d'une administration ou d'une institution publique ou para-publique. - Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique ainsi que la messagerie électronique. - Organisé ou organisée et méthodique, vous faites preuve d'une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe. Conditions et procédure d'inscription Délai de postulation: 18.07.2025 Entrée en fonction: 01.09.2025 Rémunération: Classe F de l'échelle des traitements Candidature: www.jobup.ch Contact: Direction du Secrétariat général - 022 418 29 00 Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation , curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire 'Demande d'emploi' complété (à télécharger sur notre site internet) , copie des diplômes et certificats de travail , photo récente (format passeport). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats. Conditions d'engagement Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable. . Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi A télécharger Formulaire de demande d'emploi ( PDF - 59.04 Ko ) Réglements Statut du personnel de la Ville de Genève ( PDF - 760.24 Ko ) Règlement d'application du statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) ( PDF - 846.44 Ko ) Annexe 1 - Zone de domiciliation ( PDF - 1.71 Mo ) Echelle des traitements 2025 ( PDF - 214.83 Ko ) Vous aimerez aussi Que faire cet été à Genève? Découvrir Genève et ses quartiers Magazine "Vivre à Genève" Découvrir les traditions vivantes genevoises Que faire à Genève ? Pied de page Lettres d'information Abonnez-vous aux lettres d'informations pour recevoir par courrier électronique les dernières informations de la Ville de Genève. S'inscrire Découvrez aussi les lettres d'informations par thèmes . Pratique Horaires des piscines Cartes CFF InterroGE Officiel Offres d'emploi Règlements Annuaire Multimédia En images En vidéo Publications Contact A propos Mentions légales Plan du site Cookies fonctionnels Cookies fonctionnels Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site web. Veuillez noter que vous ne pouvez pas les désactiver si les autres type de cookies sont acceptés. Cookies d'analyse Cookies d'analyse Cela nous permet de contrôler et d'améliorer les performances de notre site web ainsi qu'effectuer des analyses de l'expérience des utilisateurs de manière anonyme. Cookies tiers Cookies tiers Cela permet d'intégrer du contenu provenant de sites web tiers, comme par exemple YouTube, Vimeo ou SoundCloud. 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