Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung - fenaco Genossenschaft Die Intercoop House & Garden Cooperative ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 13 Mitglieder in 11 europäischen Ländern. Gemeinsam betreiben unsere Mitglieder europaweit über 5.000 Läden und haben ein jährliches Einkaufsvolumen von über 3.0 Mia. €. Die Intercoop hat ihren Sitz in Biel/Schweiz und verfügt weltweit über ein exklusives Agenturen- und Agentennetz. Damit sichern sich unsere Mitglieder den direkten Zugang zu Lieferanten aus den unterschiedlichsten Regionen weltweit. Die Intercoop bündelt als Einkaufsorganisation ca. 400 Lieferanten aus 31 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern vorausschauend handelt, Themen eigenständig erarbeitet. Stelle Kontakt Über uns Stelle Kontakt Über uns Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung Die Intercoop House & Garden Cooperative ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 13 Mitglieder in 11 europäischen Ländern. Gemeinsam betreiben unsere Mitglieder europaweit über 5.000 Läden und haben ein jährliches Einkaufsvolumen von über 3.0 Mia. €. Die Intercoop hat ihren Sitz in Biel/Schweiz und verfügt weltweit über ein exklusives Agenturen- und Agentennetz. Damit sichern sich unsere Mitglieder den direkten Zugang zu Lieferanten aus den unterschiedlichsten Regionen weltweit. Die Intercoop bündelt als Einkaufsorganisation ca. 400 Lieferanten aus 31 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern vorausschauend handelt, Themen eigenständig erarbeitet. Firma fenaco Genossenschaft Arbeitsort 2502 Biel Mobile work Möglich Pensum 80-100 % Position Mitarbeiterin / Mitarbeiter Anstellungsart unbefristet Berufsfeld Verkauf / Kundenberatung Diese Aufgaben begeistern Sie Du unterstützt die Einkaufsleitung und sein Team bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative. Hierzu bereitest Du Gesprächsunterlagen vor und erstellst Präsentationen und Protokolle. Du organisierst und überwachst Terminvorgänge und koordinierst Besprechungen mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. In begrenztem Umfang verhandelst Du auch selbst mit unseren Geschäftspartnern. Anfallende administrative Tätigkeiten erledigst Du selbständig und zuverlässig. Funktion als „verlängerter Arm“ der Einkaufsleitung / CPO Eigenständige inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Themen, Präsentationen, Sitzungen und Entscheidungen. Selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Einkaufsleitung. Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft. Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO. Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene. Unterstützung bei internationalen Einkaufstätigkeiten Unterstützung der Einkaufsleitung und ihres Teams bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative. Vorbereitung von Gesprächsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Organisation und Überwachung von Terminen und Besprechungsvorgängen. Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. In begrenztem Umfang eigenständige Verhandlungen mit Geschäftspartnern. Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten. Klassische Assistenz- und Einkaufssupport-Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung sowie des Einkaufsteams. Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenständig, teilweise unter Anleitung. Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jährlichen IC-Workshop / Messeauftritt. Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation Auf dieses Profil freuen wir uns Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar. Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung. Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen. Hohes Mass an Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook). Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Organisationstalent mit einem hohen Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit. Wunsch sich auch innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkäufer entwickeln zu wollen. Firma fenaco Genossenschaft Arbeitsort 2502 Biel Mobile work Möglich Pensum 80-100 % Position Mitarbeiterin / Mitarbeiter Anstellungsart unbefristet Berufsfeld Verkauf / Kundenberatung Ihre Ansprechperson Fragen zum Bewerbungsprozess Aline Burkhard HR Service Partner Kontaktformular Fragen zur Stelle Barbara Kohler CEO Assistant Kontaktformular Ihre Ansprechperson Fragen zum Bewerbungsprozess Aline Burkhard HR Service Partner Kontaktformular Fragen zur Stelle Barbara Kohler CEO Assistant Kontaktformular Unser Bewerbungsprozess Bitte sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Referenzen und Diplomen unter dem Vermerk „Assistenz Einkaufsleitung/Einkaufsabteilung» an unser HR, [email protected]. Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite: https://intercoophg.com/de/karriere. Über uns Intercoop House & Garden Cooperative (IC) ist Europas führende Einkaufsorganisation für den genossenschaftlichen Detailhandel. 13 Mitglieder in 11 Ländern betreiben >5000 Läden und bündeln ein Einkaufsvolumen von >3 Mrd. €. Mit Sitz in Biel und weltweiten Agenturnetz bietet IC direkten Lieferantenzugang. Rund 400 Lieferanten aus 31 Ländern gehören zum Netzwerk. Wir sind Teil der Schweizer Agrargenossenschaft fenaco. Zu dieser gehören auch andere namhafte Marken wie Ernst Sutter, RAMSEIER, Volg, LANDI und AGROLA. IC – auch das ist fenaco. Weitere vielfältige Chancen in der fenaco-LANDI Gruppe