Backoffice Manager:in Bau 80%                     Stellenangebote                     Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen interessieren und sich online bewerben möchten. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen, die via online Stellenbörse hochgeladen wurden, prüfen. Bei Bewerbungen auf dem Postweg können wir keine zeitnahe Kommunikation gewährleisten. Backoffice Manager:in Bau 80% Zürich     Job-ID : DOCVERW-2022-025938 Beschäftigungsgrad : 80% Einsatzort : Dietikon (Zürich) Eintrittsdatum : per sofort oder nach Vereinbarung Wir über uns : Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes und Snipes. Für unseren Leiter Bau und Planung suchen wir eine dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das Backoffice-Management (w/m) im 80% Pensum. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie den Leiter Bau & Planung in sämtlichen administrativen Belangen und agieren als wichtige Schnittstellenperson bzw. Kommunikator/in innerhalb des Teams. Aufgabengebiet : Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiter Bau & Planung Verantwortlich für das Email- und Agenda Management Organisation von Meetings sowie internen und teilweise externen Events Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen Kontrolle, Kontierung und Vorbereitung von Rechnungen Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post Stellvertretung der Assistenzpersonen innerhalb der Bauabteilung Unsere Anforderungen : Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Sie konnten bereits 2-3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld Problemloser Umgang mit der MS-Office Palette (Fokus PowerPoint und Excel) Einwandfreie Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus Vernetzt denkende Persönlichkeit mit Zahlenflair Sie bringen ein selbstsicheres Auftreten mit positiver Energie mit Wir bieten : Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Bei uns arbeiten Sie in Teams mit flachen Hierarchien und profitieren von den vielfältigen Möglichkeiten, wie sie Ihnen nur die Nr. 1 im Schweizer Schuh- und Sporthandel bieten kann. Unsere Benefits beinhalten u.a. Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätze, Essensbons und flexible Arbeitszeiten. Abschließende Zusatzinfo : Es ist für Sie ein Leichtes die Fäden zusammenzuhalten und stets einen Überblick zu haben? Sie sind ausserdem wortgewandt mit seriösem Auftreten und gewissenhafter Grundhaltung? Dann sind wir bereits jetzt gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung via Online-Tool! (Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)           © 2012 DEICHMANN